Collect&Publish est une plateforme de gestion de l’information produit (PIM)
adaptée à toutes les structures, grandes entreprises comme PME.
C’est un outil collaboratif interne/externe.
Parce qu’il est sur le cloud et fonctionne comme un SaaS (Software as a Service), l’outil n’intervient pas dans votre le système informatique de votre entreprise. Cela signifie pour votre direction informatique moins de ressources et plus de sécurité.
Ce mode de fonctionnement en Saas est particulièrement intéressant si vous souhaitez que vos fournisseurs viennent fournir des données dans la base de données, ou quand des prestataires externes doivent décharger (téléverser) des fichiers ( photographe, …).
Collect & Publish se distingue par sa capacité à collecter des informations de diverses sources, internes et externes, en temps réel, à les enregistrer dans une base de données sur le cloud, et à les restituer dans le format de publication souhaité.
Particulièrement performant pour la création de catalogues imprimés ou digitaux, Collect & Publish est un logiciel expert capable de dialoguer avec les bases de données des grandes entreprises dotées d’un DAM (digital asset management) ou d’un PIM.
Mais c’est également une plateforme adaptée aux PME qui souhaitent disposer d’un outil efficace, peu couteux qui leur facilitera la réalisation de tous leurs documents publicitaires sous mode collaboratif, tout comme la gestion de leur information produit.
Collect & Publish est un logiciel de gestion de contenu opérationnel
Imaginez
– Vos fournisseurs viennent actualiser régulièrement votre base de données produit: Ils se connectent sur le cloud à un espace qui leur est réservé. Ils fournissent les données qui correspondent à votre système d’information produit, dans le format désiré. Vous êtes informés de ces actualisations, les validez et elles sont publiées sur votre site e-commerce, dès le jour même ou le lendemain selon votre charte graphique.
- Ce n’est pas un rêve. Collect & Publish le fait.
Imaginez
– Votre plan média de l’année est prêt. Vous créez pour chaque mois de l’année un catalogue promotionnel sur votre plateforme collaborative. Vous dédiez sur votre plateforme de gestion de l’information produit un espace à chaque fournisseur. Il vient y remplir les données. Les remises que vous avez prévues sont automatiquement intégrées. Votre agence de communication travaille sur les mises en avant programmées. Votre direction suit en direct sur la plateforme l’avancement des documents. A l’approche de la date de validation du BAT chaque destinataire reçoit une alerte et le BAT est validé en ligne grâce à un Workflow sous mode collaboratif.
- Ce n’est pas dans le futur. Collect & Publish le fait déjà.
Collect & Publish: la gestion de l’information produit sur mesure.
Collect & Pubish a été conçu comme un outil très flexible, évolutif et modulable. Pensé par des professionnels de la communication aussi bien print que digital, Collect & Publish est très différent de ces outils lourds et intégrés que l’on trouve sur le marché et qui sont souvent la nième évolution d’un système ancien.
Résolument moderne et adaptatif, il vient se greffer, comme un système expert, sur la base de données de votre entreprise. Mais si vous n’êtes pas doté d’un informatique centralisée, Collect & Publish vous propose des modules existants ou sur mesure pour se transformer en plateforme de gestion de l’information produit de votre entreprise.
Il est par exemple très simple d’y associer une banque d’images interne. Vous pourrez ainsi recevoir de vos fournisseurs les photographies de vos produits, les enregistrer, les dater, les qualifier par de mots clés. Vous pourrez donner un accès à ces fournisseurs pour qu’ils actualisent votre banque d’images et éliminent les photographies des produits obsolètes.
Toute la philosophie de la plateforme de gestion produit Collect & Publish est construite autour de la simplicité et la gestion collaborative de contenu.
Collect & Publish intègre un système de messages automatiques qui informe les participants internes comme externes des modifications intervenues dans le module qui les concerne et les invite à l’action.